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Tratamiento de la ayuda del Título IV cuando un estudiante se retira (devolución de fondos del Título IV)

Esta política se aplica a los estudiantes que completan el 60% o menos del período de inscripción (es decir, sesión de otoño, primavera o verano) por el cual recibieron ayuda federal del Título IV. Un estudiante que abandona y/o se retira de una clase pero aún completa una o más clases que abarcan todo el período no califica para la política de Devolución de Fondos del Título IV (R2T4).

A partir del 1 de julio de 2021, no se considera que un estudiante que se retira de un programa ofrecido en módulos (cursos que no abarcan la duración total del período) se haya retirado para fines de R2T4 si el estudiante completa con éxito:

  • Todos los requisitos para graduarse del programa de estudios. or
  • Un módulo que incluya el 49% o más del número de días del periodo de pago; or una combinación de módulos que, cuando se combinan, contienen el 49 % o más del número de días del período de pago or
  • Trabajo de curso elegible para el Título IV igual o superior a lo que 91鶹ӳý Se considera matrícula a media jornada para el periodo de pago.

Al revisar para determinar si un estudiante ha completado con éxito el 49% o más del número de días del período de pago, se deben considerar los descansos programados. Incluyen todos los días del período (normalmente desde el primer día de clases hasta el último día de los exámenes finales) menos:

  • Cualquier receso programado de cinco o más días consecutivos si el receso aplica a todos los estudiantes que se matriculen en el período; y
  • Todos los días entre módulos del periodo (no los días entre módulos en los que el estudiante se matricula específicamente).

La inscripción en un curso de período completo afecta la cantidad de días contables en el período cuando se consideran los descansos programados de cinco o más días (primer punto arriba). Para que se excluya un descanso programado de cinco o más días, debe ser común a todos los módulos y a cualquier curso de período completo, así como común a todos los estudiantes del período (ya sea que el descanso caiga entre módulos o dentro de los módulos).

El denominador del 49% para un trimestre será la misma cifra para todos los estudiantes dentro del mismo programa de estudio. Tenga en cuenta que el 49% no está redondeado.

El término “ayuda del Título IV” se refiere a los siguientes programas de ayuda financiera federal: Préstamos Directos, Préstamos Federales PLUS (para padres) o préstamos PLUS para Graduados, Becas Federales Pell, Becas para Servicios de Irak y Afganistán, SEOG (Beca Suplementaria de Oportunidad Educativa) federal y TEACH. subsidios.

Para cumplir con la política, 91鶹ӳý debe determinar la fecha de retiro del estudiante. La fecha de retiro se basa en la primera de las dos:

  • La última fecha de asistencia a una actividad académicamente relacionada por parte de un estudiante o el punto medio del semestre para un estudiante que no obtuvo créditos en el período y dejó de asistir (retiro no oficial), o
  • La fecha en que el estudiante inició el proceso de baja o notificó oficialmente 91鶹ӳý de su intención de retirarse (retiro oficial).

El cálculo requerido determina la ayuda del Título IV ganada y no ganada por un estudiante en función del porcentaje del período de inscripción completado por el estudiante. El porcentaje del período que el estudiante permaneció matriculado se obtiene dividiendo el número de días que asistió el estudiante por el número de días del período. Se utilizan los días naturales (incluidos los fines de semana), pero se excluyen del numerador y del denominador los descansos de al menos 5 días.

Hasta que un estudiante haya superado el punto del 60 % de un período de inscripción (a menos que esté inscrito en cursos modulares), solo se habrá obtenido una parte de la ayuda estudiantil. Se considera que un estudiante que permanece matriculado más allá del punto del 60% ha obtenido toda la ayuda otorgada durante el período de inscripción.

La ayuda ganada no está relacionada de ninguna manera con cargos institucionales. Además, la política de reembolso de la Universidad y los procedimientos de devolución de fondos del Título IV son independientes entre sí. A un estudiante que se da de baja de un curso se le puede exigir que devuelva la ayuda no merecida y aún debe 91鶹ӳý para el curso. Para más información sobre 91鶹ӳýpolíticas de retiro y cargos institucionales, por favor consulte el 91鶹ӳý Boletín o la página de Cuentas de Estudiantes en myDU.edu/resources. La política de retiro se puede ver en la página de la Oficina de Registro en myDU.edu/resources.

La responsabilidad de reembolsar la ayuda no devengada del Título IV es compartida por 91鶹ӳý y el estudiante. Por ejemplo, el cálculo puede requerir 91鶹ӳý devolver una parte de los fondos federales a los programas del Título IV Federal. 91鶹ӳý debe devolver los fondos dentro de los 45 días siguientes a la fecha de determinación del retiro del estudiante. Además, es posible que también se le solicite al estudiante que devuelva fondos según el cálculo. Un estudiante devuelve fondos a los programas de préstamos federales directos según los términos y condiciones del pagaré del préstamo. A un estudiante que recibe fondos de una subvención federal se le puede exigir que reembolse el 50% de los fondos recibidos. No tiene que reembolsar un sobrepago de subvención si el monto original del sobrepago es de $50 o menos. La devolución de la ayuda federal es en el siguiente orden: Préstamos Federales Directos Stafford no subsidiados, Préstamos Federales Directos Stafford subsidiados, Federal Direct PLUS recibido en nombre del estudiante, Becas Federales Pell, Federal SEOG (Beca Suplementaria de Oportunidad Educativa) y becas TEACH.

Desembolsos posteriores al retiro

En general, las universidades no pueden desembolsar préstamos federales a un estudiante que haya dejado de estar matriculado: el estudiante ya no es elegible. En algunas circunstancias, sin embargo, un estudiante que se ha retirado de 91鶹ӳý puede ser elegible para un desembolso posterior al retiro de todo o parte de un préstamo Federal Directo o PLUS. Un estudiante puede ser elegible para un desembolso posterior al retiro si 91鶹ӳý determina que el estudiante ganó más ayuda de la que se desembolsó durante el período que asistió. Sin embargo, tenga en cuenta que si el estudiante es elegible para un desembolso posterior al retiro, 91鶹ӳý debe utilizar todos los fondos de subvención disponibles antes de utilizar cualquier fondo de préstamo para ese fin.

91鶹ӳý puede usar automáticamente todo o una parte de su desembolso posterior al retiro de los fondos de la subvención para matrícula, tarifas y cargos de alojamiento y comida (según lo contratado con 91鶹ӳý).

Sobrepagos

Los estudiantes que deben fondos a un programa de becas deben realizar el pago de esos fondos dentro de los 45 días posteriores a la notificación de que deben este pago en exceso. Durante el período de 45 días, los estudiantes seguirán siendo elegibles para recibir fondos del Título IV. Si el estudiante no toma ninguna acción positiva dentro de los 45 días posteriores a la notificación, 91鶹ӳý notificará al Departamento de Educación de EE. UU. sobre la situación de sobrepago del estudiante. El estudiante ya no será elegible para recibir fondos del Título IV hasta que celebre un acuerdo de pago satisfactorio con el Departamento de Educación de EE. UU.

Durante el período de 45 días, el estudiante puede realizar el pago completo a 91鶹ӳý del sobrepago. La universidad enviará el pago al Departamento de Educación de EE. UU. y el estudiante seguirá siendo elegible para recibir fondos del Título IV.

Si un estudiante no puede pagar el sobrepago en su totalidad, puede establecer un plan de pago con el Departamento de Educación de EE. UU. Antes de hacer esto por favor contacte con el 91鶹ӳý Oficina de Ayuda Económica. Deberá asegurarse de haber remitido su situación al Departamento de Educación de EE. UU. antes de que se pueda establecer cualquier plan de pago.

Si desea comunicarse con la Ayuda Federal para Estudiantes del Departamento de Educación de EE. UU., visite .

Para ver ejemplos de cálculos de devolución de fondos del Título IV o preguntas sobre la política de sobrepago, comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera.